Ville & Aménagement Durable recrute un Assistant polyvalent H/F - Lyon (69) - CDI


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Sous la responsabilité de la Directrice, il/elle est chargé(e) de l'assistance à l'équipe salariée de 5 personnes dans l’ensemble des missions et de la gestion administrative et comptable de la structure. Il/elle prend part au déploiement de la communication.
MISSIONS ET PROFIL

Missions

Secrétariat - assistance
  • Traitement du courrier (postal et électronique), accueil téléphonique
  • Gestion de fichiers et bases de données (contacts, adhérents, partenaires ...)
  • Organisation logistique des formations et évènements : réservation de salles, gestion d’inscriptions, préparation de dossiers, envoi de factures.
  • Gestion des adhérents : enregistrement d’adhésions, suivi des documents adhésions (tableau, liste d’adhérents)
  • Gestion de la logistique : outils bureautiques, commandes de fournitures et de services.
  • Soutien à l’activité de l’équipe
Comptabilité – gestion
  • Suivi et préparation de la comptabilité : gestion de la facturation et suivi des paiements
  • Travail en collaboration avec le cabinet comptable pour la réalisation des bilans
  • Suivi financier des conventions et de l’activité (tableaux de suivis, gestion des plannings, suivi des déplacements)
Communication
  • Classement de l’information
  • Mise à jour et gestion du site Internet
  • Réseau sociaux
  • Réalisation et envoi des lettres d’informations hebdomadaires (mailing et publipostage)
 

Compétences – Profil

BTS, DUT, licence ou équivalent de niveau Bac+2 à Bac+3, vous maitrisez l’assistanat et les techniques de communication, faite preuve d’une aisance relationnelle et avez le sens des priorités.
Polyvalent(e) et rigoureux(-se), vous êtes organisé(e) et n’hésitez pas à être force de proposition.
Une première expérience sur un poste similaire, un attrait pour la communication ainsi qu’une motivation pour le développement durable seraient appréciés.
CONTACT POUR POSTULER
  • CDI temps plein. Rémunération suivant expérience.
  • Lyon 3 (proche place Guichard)
  • Adresser CV + lettre par email: recrutement@ville-amenagement-durable.org
  • Candidature possible jusqu’au 22/10/2018
  • Entretien la semaine du 12 novembre 2018
  • Prise de poste fin 2018
  • Renseignements : 04 72 70 85 59
Fichier attachéTaille
PDF icon fiche_de_poste_2018.pdf59.66 Ko

A propos de l'auteur

Ville & Aménagement Durable

Ville & Aménagement Durable mobilise et anime un réseau de plus de 2000 professionnels, en Auvergne-Rhône-Alpes, sur les enjeux du bâtiment et de l’aménagement durables. Son rôle est d’agir et de penser les territoires de demain par le retour d’expérience...

Coordonnées

103 avenue de Saxe
69 003 LYON