Oïkos recrute un Assistant Administratif et Financier F/H - La Tour de Salvagney (69) - CDD


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
L’assistant(e) Administratif et Financier viendra en appui au coordinateur et responsable administratif et financier de l’association. Il/elle rejoindra une équipe de 8 salariés travaillant sur les trois pôles de l’association et la coordination. poste en CDD à temps partiel avec perspective de CDI.
MISSIONS ET PROFIL
MISSIONS:
  • Comptabilité :
    • Saisit les pièces comptables (logiciel CIEL).
    • Etablit et suit une comptabilité analytique.
    • Participe à la réalisation du bilan comptable en lien avec le cabinet comptable.
    • Assure le lien avec le CAC.
    • Traite les factures «fournisseurs» et procède aux règlements.
    • Prépare et transmet les factures «clients» en lien avec les responsables de pôles et fait le suivi des paiements.
    • Assure le paiement des salaires.
  • Gestion Financière :
    • Participe à l'élaboration du budget prévisionnel et à son suivi.
    • Met à jour le prévisionnel de trésorerie et assure son suivi.
    • Participe à la préparation des budgets et des bilans pour les subventions en collaboration avec le coordinateur et les responsables des pôles,
  • Ressources Humaines :
    • Etablit les contrats de travail, les déclarations à l’embauche, les fiches de paie sur Ciel, les déclarations sociales DNS. Gère les fins de contrat de travail (CCD, SCV, etc).
    • Consolide les plans de formation et prend en charge les dossiers de formation bénévoles et salariés.
    • Gère le tableau de bord « présences/ absences/ congés », et effectue le suivi analytique du temps de travail des salariés.
    • Assurer une veille sur la législation du travail.
  • Administration :
    • Gère les différents contrats de fonctionnement et assure le suivi des ventes, prêts et locations.
    • Fait le suivi des NDF, des fiches horaires et du bénévolat,
    • Appui à l’organisation administrative et logistique d’événements,
  • Secrétariat associatif et communication :
    • Effectue le suivi des adhérents : suivi des cotisations, mise à jour, relances….
    • Contribue à la communication et la promotion des actions d'Oïkos.
    • Participe aux événements, salons et rencontres du réseau si besoin.
PROFIL:
  • Compétences et connaissances requises
    • Compétence et expérience en comptabilité analytique indispensable.
    • Connaissances du droit du travail.
    • Compétence en gestion administrative.
    • Maîtrise des outils bureautiques classiques.
    • Des compétences en communication serait un plus.
  • Savoir être :
    • Capacité relationnelle et goût pour le travail en équipe
    • Être dynamique, rigoureux et autonome
    • Capacité à être en veille et à s'informer
    • Intérêt pour le travail en milieu associatif
 
CONDITIONS:
  • Salaire brut : 1 178 € pour 24h/sem (ou 1375€pour 28h) à discuter selon compétences et expérience.
  • Catégorie : groupe D et coefficient 280 de la CCNA (Convention Collective Nationale de l’Animation).
  • Frais de transports mensuels pris en charge à hauteur de 50% du titre TCL.
  • Tickets restaurant de 6 € par jour, pris en charge à 50%.
  • Mutuelle employeur de base.
  • Lieu de travail : Ecocentre® du Lyonnais, Association Oïkos, 60, chemin du Jacquemet 69890 LA TOUR DE SALVAGNY.
  • Temps de travail et déplacement : disponibilité pour échanger avec les bénévoles et les membres du CA, présence sur certains évènements en soirée ou week-end. Participation aux tâches communes. Déplacements à l’extérieur à prévoir.
 
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer CV + lettre de motivation + références professionnelles avant le 28/10/2018 par courriel à recrutement@oikos-ecoconstruction.com.
Indiquer en objet la référence « AAF-2018 »

A propos de l'auteur

Oïkos - la maison, son environnement

La thématique de l'éco construction connaît enfin la reconnaissance avec la prise de conscience actuelle des enjeux environnementaux. Eco-prêt à taux zéro, nouvelle réglementation du bâtiment, bilan énergétique, les mesures entrent en viveur pour promouvoir un autre habitat. C'est une...

Coordonnées

Oïkos
60 chemin du Jacquement
69890 La Tour de Salvagny
Tél : 
09.81.60.92.83
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