Les Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes recherche un alternant F/H (Contrat d’apprentissage) : Assistant administratif en alternance - Lyon (69)


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Les Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes participent à la lutte contre le mal-logement, en misant sur la capacité des personnes à s’investir et à agir pour améliorer leur habitat et leur cadre de vie. Engagée dans une solidarité concrète, l’association accompagne des personnes en difficulté, organise des chantiers d’Auto-Réhabilitation Accompagnée (ARA) et des animations collectives.
Afin de seconder la directrice et les chargées de projet, Les Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes recherche pour la rentrée 2018 un assistant administratif en contrat d'apprentissage.
MISSIONS ET PROFIL
MISSIONS ET ACTIVITES
Collaborateur direct de la directrice de l’association, l’assistant administratif aura en charge les missions et activités suivantes :
 
Gestion
Réception et classement du courrier et des factures
Suivi des achats et bordereaux de livraison
Préparation et envoi des paiements après validation
Préparation des éléments de paie et suivi des éléments variables
Suivi du document partagé de numérotation des factures
Suivi de la trésorerie
Gestion et suivi de la caisse
 
Relations clients / fournisseurs
Suivi des relations fournisseurs
Suivi des conventions (réception, signature, classement, paiement)
Suivi de la mise en oeuvre des actions
Rédaction de courriers aux partenaires (demandes d’acomptes, de solde, …)
 
Ressources humaines
Formalités d’embauche et de départs, accueil des nouveaux salariés
Classement et constitution des dossiers du personnel
Suivi des temps de travail, congés et absences
Suivi des formations
 
Communication, organisation
Accueil physique et téléphonique
Préparation et compte-rendu des réunions d’équipe, Conseils d’Administration et Assemblée Générale
 
Organisation de déplacements, suivi de l’entretien des véhicules
Mise en place d’un nouveau système de partage de documents
Mise à jour de la page Facebook
 
APTITUDES ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
Rigueur, organisation
Maitrise de l’outil informatique
Réactivité
Autonomie
Aisance relationnelle
 
Le poste d’assistant administratif est à pourvoir en septembre 2018. Il est basé rue de la Barre à Lyon.
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer lettre de motivation et CV avant le 13 juillet à :
Monsieur le Président
Compagnons Bâtisseurs Rhône Alpes
16 rue de la Barre - 69002 LYON

A propos de l'auteur

Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes

L’objet de l’association est :

  • la promotion du droit "d'habiter", qui dépasse le droit à un toit physique et intègre le droit à l'appropriation d'un habitat digne et adapté prenant en compte la culture et les modes de vie, permettant l'épanouissement
  • ...

Coordonnées

Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes
16 rue de la Barre
69002 Lyon
Tél : 
04 72 26 64 39
Email