Le groupe GEIM recrute pour son siège social, un attaché de direction F/H - Lyon (69) - CDI


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Dans le cadre d’un CDI, l’Association GEIM recrute un(e) attaché(e) de direction générale.
Vous assistez et secondez le DG dans l'organisation et l'optimisation de la gestion des activités du groupe et de ses structures adhérentes. Vous centralisez l’ensemble des informations et êtes le principal interlocuteur des relations internes et externes du DG. Vous contribuez à la gestion de projet et à l’organisation d’évènements tant sur les aspects organisationnels que logistiques. Vous menez des actions de communication. Vous fluidifiez le fonctionnement de la DG en apportant une qualité de service de haut niveau et en faisant preuve d’adaptation et de détermination.
MISSIONS ET PROFIL
 
  • Assistanat général :
    • Gestion des appels du DG, Analyse et traitement des mails du DG
    • Gestion de l’agenda et du planning du DG en priorisant les demandes et les urgences
    • Organisation des déplacements du DG, préparation et organisation des réunions du DG
    • Centralisation de l’ensemble des informations internes et externes
    • Suivi des interventions et représentations du DG
    • Suivi des partenariats et contacts stratégiques
  • Suivi des activités stratégiques :
    • Préparation et suivi des dossiers stratégiques et institutionnels du DG, rechercher des informations/documents d’aide à la décision
    • Suivi des tableaux de bord et outils de pilotage des activités stratégiques du groupe
  • Vie associative :
    • Organisation des réunions associatives (bureaux, CA, AG) : rédaction et transmission des convocations, ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus
    • Mise à jour des documents officiels
    • Rédaction et préparation des rapports d’activité annuels
  • Communication :
    • Organisation des évènements professionnels (manifestations, séminaires, repas, visites)
    • Création, mise en forme et mise à jour de documents et outils de communication (cartes de visite, plaquettes, flyers)
    • Animation et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
    • Rédaction et diffusion des newsletters
  • Services généraux :
    • Gestion et traitement du courrier
    • Gestion de la flotte des téléphones
Profil recherché
  • Qualification : Niveau Min BAC + 2/+3 en gestion administrative/assistanat de direction
  • Expérience exigée de minimum 5 ans sur une fonction similaire
  • Connaissances du secteur associatif, de l’ESS et de l’Insertion par l’Activité Economique
  • Compétences bureautiques avancées : maîtrise experte des outils du Pack Office ; maîtrise des outils collaboratifs et multimédia ; la maîtrise du logiciel Indesign serait un plus
  • Qualités relationnelles : contacts quotidiens avec différents interlocuteurs externes/internes
  • Capacité d’adaptation, détermination, persévérance
  • Disponibilité et optimisme
  • Polyvalence, autonomie, organisation, grande rigueur, discrétion, sens du service, savoir gérer la pression
  • Anticipation, gestion des priorités et prises d’initiatives
  • Excellentes capacités rédactionnelles : facilité d’écriture, parfaite maîtrise de l’orthographe
Positionnement
  • CDI à pourvoir dès que possible
  • Horaire : 35h00 hebdomadaires de 9h00 à 17h00
  • Mobilité : Poste basé à Lyon 9
  • Rémunération : De 23 à 26K € annuel
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer CV + LM au service RH : recrutement@groupe-geim.fr

A propos de l'auteur

GEIM - Groupe emplois innovations et métropole

Le Groupe Emplois Innovations Métropole est composé d'entreprises solidaires et complémentaires,
- deux Associations intermédiaires (REED et SPIRALE),
- un Atelier et Chantier d'Insertion,
- un Jardin d'utilité sociale et collective,
- une recyclerie,
- une...

Coordonnées

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69009 Lyon
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0478471123
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