La Régie de Quartier A.M.I.R, Entreprise d'Insertion, recrute son Assistant Administratif F/H - Rillieux la Pape (69) - CDI


Thématiques : 
532 lectures
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Présente depuis plus de 25 ans sur le territoire de la Ville Nouvelle de Rillieux la Pape au coeur d'un Quartier Prioritaire de la Ville, l'A.M.I.R, Régie de Quartier et Entreprise d'Insertion propose différentes prestations de service (Entretien urbain, débarrassage d'encombrants, nettoyage de locaux, travaux de peinture) à destination des collectivités, des bailleurs sociaux, des habitants et des entreprises privées.
L'assistant(e) administratif(ve) gérera toutes les opérations administratives de la structure et participera à la création d'outils de suivi pour le bon fonctionnement de l'activité.
Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité du Directeur et travaillera en collaboration avec une Chargée d'Insertion Professionnelle et de 2 Encadrants Techniques d'Insertion.
L'activité s'exercera également en lien avec notre cabinet comptable, au contact du public et en relation avec différents intervenants (bénévoles, partenaires...)
35h hebdomadaire réparti comme suit : du lundi au jeudi, 8h-12h/13h-17h et le vendredi, 8h-11h
MISSIONS ET PROFIL
MISSIONS PRINCIPALES :
- Secrétariat accueil général : accueil physique, téléphonique, gestion des tâches administratives courantes
- En lien avec la direction :appels d'offres, devis et suivi des chantiers, facturation clients, organisation des événements de la structure, correspondance Bureau/CA
- En lien avec les ETI : transmission devis, bon de commande, convocations diverses, établissement des plannings
- En lien avec la CIP : dossiers salariés, suivi et état mensuel des heures sur le site de l'ASP
- En lien avec le cabinet comptable : envoi de tous documents permettant la tenue de la comptabilité générale et de l'établissement de la préparation des éléments de paies
CONNAISSANCES ET COMPETENCES ATTENDUES :
- Techniques d'accueil
- Parfaite maîtrise du pack Office
- Connaissance ou appropriation du logiciel 4D
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Capacités à travailler en équipe et en autonomie
QUALITES ATTENDUES :
- Avoir un bon relationnel
- Initiative, créativité
- Savoir rendre compte, bonne expression écrite et orale
- Organisation et rigueur
PROFIL DE RECRUTEMENT
Le poste est accessible avec des diplômes de niveau BTS, expérience similaire de 2 ans et connaissance du secteur de l'insertion par l'activité économique appréciée.
Salaire : Echelon 2C-indice 200 de notre CNN soit 1870 € brut mensuel
 
 
CONTACT POUR POSTULER
Hervé BONNET, Directeur : direction@regie-amir.fr
Fichier attachéTaille
PDF icon fiche_poste_assistante_administrative.pdf56.74 Ko

A propos de l'auteur

Régie de Quartier AMIR

L'AMIR, Régie de Quartier implantée depuis plus de 25 ans à Rillieux la Pape dans le QPV de la Ville Nouvelle
Agrément en tant qu' ENTREPRISE D'INSERTION depuis 2005, nos activités supports sont les suivantes :
 
Le débarrassage d'encombrants,...

Coordonnées

RQ AMIR
1 RUE BOILEAU
69140 RILLIEUX LA PAPE
Tél : 
04 78 88 64 81
Email