La Mission Locale Sud Isère recrute un Assistant de Direction F/H - Echirolles (38) - CDD


Thématiques : 
223 lectures
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
ADMINISTRATIF.
  • Assister la direction sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques.
  • Rédaction de courriers, rapports d’activité, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs.
  • Gestion des messageries, traitement des informations, diffusion.
  • Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques
  • Organisation et gestion administrative des Bureaux, Conseil d’Administration, Assemblée Générale de l’association (convocation, ordre du jour, compte-rendu, validation  puis diffusion des CR)
 
INFORMATIQUE, COMMUNICATION.
  • Informatique : assistance aux utilisateurs (création + paramétrage comptes mails, etc…), sauvegarde du serveur, lien avec le service informatique, mise à jour du site internet et de la page facebook.
  • Mise en place et suivi d’outils de communication.
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication :
  • Faire réaliser des supports de communication : entretenir des relations avec les prestataires, présenter un projet, négocier les tarifs, passer une commande ...
  • Donner des informations aux médias : presse, émissions radiophoniques, télévisées... afin de faire connaître la structure et ses actions.
  • Organiser des manifestations extérieures : rencontres, forums, assises, colloques, journées à thème ...
  • Coordonner la remontée d'information auprès des différents collègues de la structure, voire des partenaires, pour concevoir, ensuite, des supports des communications internes ou externes adaptés au public visé : publication mensuelle, site Intranet, site Internet, fiche descriptive, affiche, exposition, transparents, plaquette, vidéo ...
 
R.H.
  • Formation du personnel : Gestion administrative du plan de formation, identifications des besoins avec la direction, inscription des salariés, suivi des convocations, élaboration des demandes de prise en charge, connaissances des dispositifs, lien avec l’OPCA.
  • Gestion administrative du personnel : rédaction contrat de travail et avenants, gestion des arrêts maladie, suivi visite médicale et déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail, demandes de prise en charge et suivi des demandes de prévoyances, fin de contrat de travail (solde de tout compte, certificat de travail attestation pôle emploi, portabilité mutuelle / prévoyance, etc…), vérification et suivi des frais de déplacements, réponses enquêtes, rédaction, diffusion et gestion des offres / recrutements.
  • Veille juridique et sociale : liens avec avocat, URSSAF, OPACIF, etc…
  • Gestion administrative et saisie des entretiens professionnels.
 
ORGANISATION, FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION.
  • Commandes et gestion du budget des fournitures de bureau.
  • Gestion logistique : réunions, séminaires, déplacements, fournisseurs, plannings, diverses échéances concernant diverses activités, etc…
  • Gestion des emplois du temps, de différents plannings. Organiser la planification de l’activité, suivre de manière opérationnelle différentes organisations.
  • Réaliser des tableaux de suivi et des statistiques sur l'activité de la structure.
  • Rassembler l'information qualitative et quantitative sur les actions et les activités menées.
  • Tenir à jour les dossiers et registres concernant l'association. Suivre le renouvellement de ses instances décisionnelles.
MISSIONS ET PROFIL
Compétences requises :
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Disponibilité (réunions ponctuelles en fin de journée).
  • Bonne organisation, rigueur, aisance rédactionnelle, esprit de synthèse.
  • Qualités relationnelles, diplomatie, discernement, prise de recul.
  • Capacité à gérer les priorités, très grande autonomie et capacités d’initiatives.
  • Respect de la confidentialité et discrétion dans la gestion et diffusion des informations qui vous sont transmises.
  • Maitrise et aisance d’utilisation des logiciels Word, Excel, Powerpoint.
  • Connaissance WordPress et aisance d’utilisation d’internet.
Le poste :
  • CDD : 11 mois, possibilité de CDI ensuite.
  • Temps plein.
  • Prise de poste : 01/09/2018
  • Salaire: 1782€ bruts + ancienneté et expérience négociable
  • Poste basé à Echirolles
CONTACT POUR POSTULER

Envoyer lettre + CV avant le 16/ 08/2018

À l’attention du Directeur Bruce MALLEVAL
Mission Locale Sud Isère
31 rue Normandie Niemen - 38130 ECHIROLLES
Pour les candidatures numériques, merci d'envoyer à l’adresse suivante :
Fichier attachéTaille
PDF icon assistante_de_direction_2018_v2.pdf230.22 Ko

A propos de l'auteur

Mission locale sud Isère

  • Vous vous posez des questions sur votre orientation ?
  • Vous êtes sorti du système scolaire et ne savez pas comment aborder votre avenir?
  • Vous n'avez pas de qualification et vous cherchez une formation qui vous convienne?
  • Vous êtes à la
  • ...

Coordonnées

Mission locale sud Isère
31 Rue Normandie Niemen
38130 Echirolles
Tél : 
0476236780
Email