L’Association Rivière Rhône Alpes Auvergne recrute un Secrétaire-comptable F/H - Grenoble (38) - CDD


Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
L’Association Rivière Rhône Alpes Auvergne (ARRA²) recrute un-e secrétaire-comptable pour prendre en charge le pôle administratif de la structure. Placé-e directement sous la responsabilité du directeur, elle/il assure le suivi comptable et administratif des actions courantes de l’ARRA². Il s’agit d’un CDD de 10 mois, pour remplacer temporairement notre collaboratrice qui s’absente pour un congé individuel de formation.
 

NOUS SOMMES

Une association loi 1901, nous animons un réseau régional d’acteurs professionnels au service de la gestion des milieux aquatiques en réalisant des actions permettant l’échange de connaissances et d’expériences. L’ARRA² compte près de 1 400 adhérents travaillant au sein de syndicats de rivière, d’EPCI, d’administrations publiques, de bureaux d’études, d’associations, d’universités et d’organismes de recherche. L’enjeu pour les adhérents est l’amélioration de l’état des milieux aquatiques et de la biodiversité. Les actions de l’ARRA² sont financées par les Agences de l’eau Loire Bretagne, Rhône Méditerranée Corse, la Région Auvergne Rhône Alpes et l’Europe. L’ARRA² est composée d’une équipe de 6 salariés chargés de l’animation et de 15 administrateurs qui définissent les orientations et les actions de l’association.
MISSIONS ET PROFIL

DÉTAIL DES MISSIONS

Comptabilité sur logiciel / comptabilité et facturation

  • Élaboration, mise à jour et suivi des outils de pilotage, budget et trésorerie prévisionnels
  • Saisie comptable des journées techniques, adhésions, prestations, paies
  • Rapprochements bancaires
  • Contrôle et édition des états comptables (interlocuteur direct de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes)
-       Suivi des paiements des taxes et impôts
 

Dossier de demande de subventions

-       Participation à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions
  • Affectation des dépenses aux actions subventionnées
 

Secrétariat et animation du réseau

  • Suivi administratif du personnel (Frais, CP, CM, tickets restaurant, dossiers de formation)
  • Accueil téléphonique
  • Gestion et diffusion des courriers : mails et publipostage papier
  • Mise à jour quotidienne des différentes bases de données : annuaire, site web, fichiers adhérents
  • Mise à jour du site arraa.org
  • Diffusion des actualités sur les réseaux sociaux
  • Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions du CA et des groupes de travail et autre
  • Relecture et mise en forme de documents sur Word et InDesign

 

Participation aux journées techniques de l’ARRA²

-       Organisation logistique : recherche et réservation de salles, restaurants, traiteurs, matériels. Edition de documents, badges, attestations de présence, feuille d’émargement, liste des participants…
-       Enregistrement des inscriptions
-       Accueil des participants et présence lors des JT

 

 

SAVOIR ÊTRE ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

-       Capacités d'adaptation et d'organisation
-       Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
-       Bonne capacités relationnelles : accueil, dynamisme et gout du travail d’équipe
-       Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, InDesign, Outlook
-       Connaissance du logiciel de comptabilité Inexweb appréciée
-       Sensibilité au milieu associatif et à la préservation de l’environnement
 

PROFIL SOUHAITÉ

-       Formation Bac +2 en secrétariat, gestion, comptabilité
-       Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
-       Connaissance du milieu associatif appréciée

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

-       Prise de poste le 1er septembre 2018
-       Durée : 10 mois
-       Temps plein de 37,5 heures hebdomadaires avec RTT
-       Rémunération : selon expérience
-       Lieu : Grenoble
-       Déplacements à la journée à prévoir sur la région Auvergne-Rhône-Alpes
CONTACT POUR POSTULER

CANDIDATURES

Merci d'adresser par mél votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l’attention de M. le Président à l’adresse suivante : arraa@arraa.org
Date limite de candidature : 30 juin 2018
Entretien prévu le 4 juillet
Prise de poste envisagée le 1er septembre 2018
 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Julien Bigué, directeur
arraa@arraa.org - 04 76 48 98 08
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A propos de l'auteur

Association Rivière Rhône Alpes Auvergne

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Coordonnées

ARRA²
7 rue Alphonse Terray
38000 GRENOBLE
Tél : 
04 76 48 98 08
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