L'AADN recrute un Assistant de Production F/H - poste mutualisé - Lyon (69) - CDD en PEC


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
L’AADN et Crossed Lab s’associent pour la création d’un pôle de compétences ayant pour vocation de répondre aux besoins de structuration et de développement des acteurs de la scène des arts et cultures numériques.
Pour ce faire, une des étapes de sa mise en oeuvre est la création de postes mutualisés entre l’AADN et Crossed Lab, qui pourront par la suite être mutualisé avec d’autres structures partenaires.
 
Les finalités du poste d’assistant·e de production :
Assister les équipes de production d’AADN et Crossed Lab sur la stratégie et la mise en oeuvre opérationnelle de la production et diffusion des oeuvres. Assurer le suivi administratif, financier ainsi que le suivi logistique et organisationnel des projets.
Contexte, relations et finalités :
Le contrat de travail est porté par l’AADN au titre du Pôle de compétences, avec des conventions de mutualisation passées avec les partenaires. Crossed Lab s’associe dès le démarrage du contrat pour la mutualisation du poste.
Celui-ci sera placé sous la responsabilité de l’administratrice de l’AADN. En tant que référente, elle sera garante de la formation, montée en compétences de la/du salarié·e et l'accompagnera dans l’organisation de son temps de travail partagé entre les structures et porteurs de projet.
La/le salarié·e assure la coordination opérationnelle des projets et se place à l’articulation entre les différents acteurs investis sur le terrain (chargés de projet et administratrice en interne, artistes, techniciens, partenaires, prestataires et clients extérieurs).
Répartition prévisionnelle du temps de travail : 1 jour/semaine AADN - 2 jours/semaine CROSSED LAB - 1 jour / semaine partenaires
MISSIONS ET PROFIL
Principales missions réalisées pour les structures AADN et Crossed Lab qui seront déclinées pour d’autres partenaires rejoignant le projet :
DIFFUSION :
Suivi et mise à jour des outils de diffusion, base de données, mailing, veille sur les appels à projets
ADMINISTRATION DE PRODUCTION des dates de diffusion et des étapes de création :
Etablissement et suivi des contrats avec les tiers : cession des droits de représentation, partenariat, cession des droits d’auteur, prestation…
Suivi administratif courant des projets : suivi des embauches, suivi des notes de frais et défraiement, demande d’autorisations spécifiques, assurance…
Suivi budgétaire et financier des projets : suivi des dépenses, devis, facturation client / fournisseur…
LOGISTIQUE DE TOURNÉE des dates de diffusion et des étapes de création :
Validation des disponibilités des équipes artistiques et techniques
Prise en charge de l’intégralité de la chaîne logistique en lien avec les équipes artistiques et techniques, les partenaires et lieux d’accueil : feuille de route, planning, réservations transport et hébergement, suivi des tournées, acheminement du matériel, circulation des informations, transmission suivi et actualisation des fiches techniques
Assurer les mises en relation entre les équipes artistiques et lieux d’accueils (technique, communication, administration)
PROFIL DU CANDIDAT
Compétences requises :
Administration de production : Suivi de budget, établissement des contrats
Connaissances du milieu artistique et compréhension des processus de création
Compréhension du vocabulaire technique lié à la création
Capacité d’adaptation aux outils informatiques
Qualités requises :
Autonomie, organisation, rigueur, initiative et adaptabilité
Qualités relationnelles, capacité d'écoute, de dialogue et de mise en relation
Capacité à travailler en parallèle sur des projets et tâches variés
Nous serons attentifs à :
Intérêt pour les arts numériques, relations art-science ou formes atypiques
Expériences associatives, pratiques artistiques diverses, expériences à l'international
Dans le cadre du PEC (Parcours Emploi Formation), un plan de formation est prévu.
CONDITIONS ET CALENDRIER
Catégorie statutaire : Emplois administratifs
Type de contrat : CDD en PEC 12 mois – Évolutif vers un CDI
Date de publication : 20/09/2018
Date limite de dépôt du dossier : 25/10/2018
Dates des entretiens : semaine du 05/11/2018
Prise de Poste prévue : dès que possible
Temps de travail hebdomadaire : 28h évolutif vers un temps plein 35h
Rémunération : 1 198.8€ brut mensuel / Groupe 9 CCNEAC,
Prise en charge de 50% de l'abonnement mensuel transport + Fnas.
Lieu de travail : Bureaux AADN et CROSSED LAB 2 rue d'Arménie, 69003 LYON, (Métro Saxe).
Déplacements occasionnels.
CONTACT POUR POSTULER
CANDIDATURE Merci de vérifier vos possibilités d'éligibilité aux aides à l'emploi.
Envoyer CV + Lettre de Motivation à : job.polecompetences@gmail.com
avec pour objet l’intitulé : Candidature poste mutualisé - Production
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A propos de l'auteur

AADN - Arts et Cultures Numériques

L’AADN est un laboratoire de création artistique en lien avec les technologies. Précurseur dans sa région, elle s’est donnée pour mission d’accompagner les mutations culturelles d’une société en régime numérique.

Implantée sur la métropole lyonnaise et rayonnant à l’international,

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Coordonnées

2, rue d'Arménie
Lyon 69003
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