Mix'Arts recherche un stagiaire F/H : Assistant d'Administration et de Comptabilité - Saint Martin d'Hères (38)


Thématiques : 
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Type : 
Stage
RESUME DU POSTE
Sous la direction du Conseil d’Administration et en lien avec l'équipe salariée, il s’agit d'assister la personne en charge de l'administration sur les missions d'administration générale, de social, de comptabilité.
MISSIONS ET PROFIL
MISSIONS
 
− Suivi Administratif (40%)
Suivi des différents moyens de paiement/dépenses/budgets
Secrétariat, gestion du courrier
Archivage de tous les documents de l'association
Établissement et mise à jour des budgets prévisionnels des différents projets de l'association
Lien mail/tel avec tous les contacts de l'association (fournisseurs, salariés, clients, partenaires)
Déclarations des droits d'auteurs (SACEM, SACD, CNV)
Accompagnement écriture des dossiers de subvention
Participation à l'organisation de l'association et des différents événements
 
− Social (20%)
Centralisation des informations pour les différents pôles de l'association
Suivi des signatures des contrats de travail
 
− Comptabilité (20%)
Suivi / Relance facturation/paiement
Centralisation, classement et traitement des pièces comptables en lien avec l’expert comptable
 
− Restaurant (20%)
Création d'outils pour visualiser et analyser les données du restaurant (rentabilité, marge...) en vue d'affiner le budget prévisionnel/ réalisé de ce pôle d’activité.
 
 
PROFIL
− Maîtrise des bases de comptabilité et de gestion
− Bonne maîtrise de l'outil informatique (tableurs particulièrement)
− Envie d’engagement et intérêt pour le domaine culturel
− Capacité d’intégration, d’adaptation, travail en équipe et autonomie
− Ponctualité et capacité d’organisation
− Expérience associative souhaité 
 
CONDITIONS :
• Stage avec convention tripartite obligatoire
• Période : 6 mois
• Horaire : entre 28h et 35h/semaine selon volume d'activité, présence demandée sur certains soirs.
• Lieux de la mission : 45 rue Champs Roman 38400 Saint Martin d'Hères
• Indemnisation : Gratification de stage selon barème légal. 
CONTACT POUR POSTULER
Adresser un CV + lettre de motivation avant le 27 janvier 2019 inclus à : admin@mixarts.org
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A propos de l'auteur

Mix'Arts

Mix’Arts est une association loi 1901, sous conseil collégial, fondée le 1 janvier 2014 ayant pour objet la promotion et la diffusion de compagnies et de groupes dans le domaine des musiques actuelles et des arts de la rue...

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